Hipertexto SAS., propietaria y/o administradora de marcas y/o unidades de negocio y de portales, sitios de comercio electrónico, redes sociales en Internet, aplicaciones y otros relacionados con la generación, transformación, distribución y comercialización de contenidos, con domicilio en la ciudad de Bogotá – Colombia, en la Cl. 32a #19 – 24, Teusaquillo, con correo electrónico ombudsperson@hipertexto.com.co, y teléfono de contacto P.B.X.: (+57 1) 2699950, actúa en calidad de Responsable y de Encargado en el Tratamiento de sus Datos Personales.

1. Hipertexto como Responsable del Tratamiento de sus datos personales

Hipertexto actúa como Responsable del Tratamiento de Datos Personales cuando por sí misma decide sobre los datos, y Tratamiento de los datos que usted le suministra. Es el caso de los datos correspondientes a los colaboradores (trabajadores, contratistas), personal de clientes corporativos y clientes finales de Hipertexto que de manera directa adquieren los servicios a través de cualquiera de nuestros canales de atención, así como personas que sean objeto de videovigilancia al interior de Hipertexto.

2. Hipertexto como Encargado del Tratamiento de datos Personales

Hipertexto actúa como Encargado del Tratamiento de sus datos personales, cuando hace el Tratamiento por cuenta de un tercero al que usted le ha otorgado la Autorización para tratar sus datos. Cuando Hipertexto actúe como Encargado del Tratamiento, tratará los datos conforme a las finalidades que usted hubiere autorizado al Responsable del Tratamiento.

3. Finalidades

Los datos personales que Hipertexto trate, en calidad de Responsable, son recolectados, almacenados, organizados, usados, circulados, transmitidos, transferidos, actualizados, rectificados, suprimidos, eliminados y en general gestionados de acuerdo y en proporción a las siguientes finalidades según el tipo de Titular:

a) Si usted es cliente final o corporativo (personal de clientes corporativos) de Hipertexto, recopilamos su información y datos personales cuando utiliza algún servicio a través de alguno de nuestros canales y/o plataformas de servicio entre las que se encuentran Librería de la U, Biblioteca e-book, e Hipertexto (página oficial). Hipertexto recopila la información que usted nos proporciona directamente, por ejemplo, cuando crea o modifica su cuenta, solicita o hace uso de alguno de nuestros servicios, se pone en contacto con atención al cliente o cuando se comunica de cualquier otra forma con Hipertexto. Si es cliente final o personal de clientes corporativos, tratamos sus datos personales con fines de relacionamiento, comunicación, registro, consolidación, comercialización, facturación fidelización de clientes, publicidad, análisis de perfiles, encuestas de opinión, prospección comercial, publicidad propia, segmentación de mercados, transmisión y transferencia de datos personales.

b) Si usted es trabajador o contratista de Hipertexto recolectamos la información que nos suministra cuando por ejemplo, suscribe con nosotros un contrato laboral o de prestación de servicios, y cuando nos remite información para pago de sus prestaciones sociales. Sus datos son tratados con fines de relacionamiento, comunicación, registro, acreditación, organización, actualización, aseguramiento, investigación, capacitación, auditoría, estadística, defensa jurídica, control de horario, formación de personal, gestión de nómina, gestión de personal, gestión de trabajo temporal, prestaciones sociales, prevención de riesgos laborales, gestión administrativa, gestión de cobros y pagos, entre otras finalidades previstas en la Política de Tratamiento de Datos Personales de Hipertexto.

c) Si usted es Aspirante a trabajador o contratista de Hipertexto, recolectamos la información personal que usted nos suministra por ejemplo en su Hoja de vida, con fines de relacionamiento, comunicación, registro, gestión de personal, gestión de trabajo temporal, transmisión y transferencia de datos personales.

d) Si usted es sujeto de Videovigilancia en la sede de Hipertexto. La finalidad que se busca al tratar los datos recogidos mediante Videovigilancia es mantener la seguridad de los colaboradores, visitantes, bienes e instalaciones de la empresa.

4. Derechos

Frente al tratamiento que Hipertexto en calidad de Responsable realice sobre sus Datos Personales, usted tiene los siguientes derechos que podrá ejercer de acuerdo con los procedimientos previstos en la Política de Tratamiento de Datos Personales de Hipertexto:

a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.

b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento, salvo en los casos señalados en el artículo 6 de la Política de Tratamiento de Datos Personales.

c) Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales.

d) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

e) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

5. Mecanismos de información

Puede consultar las POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES de HIPERTEXTO, así como los procedimientos de consulta y reclamación que le permitirán hacer efectivos sus derechos al acceso, consulta, rectificación, actualización, supresión de los datos y revocatoria de la autorización, en nuestro sitio web: https://www.hipertexto.com.co