Soluciones 360º en Digital Publishing: experiencias que transforman

Jaime Iván Hurtado compartió insights clave sobre la industria editorial proyectando hacia 2023 y 2024. Destacó la importancia de cinco puntos fundamentales: estándares, accesibilidad, sostenibilidad, inteligencia artificial y audiolibros. Resaltó el rol de estándares como THEMA y ONIX de EDItEUR en la mejora de la clasificación y descubrimiento de libros, y la necesidad de una mayor formación en gestión de metadatos. Además, mencionó la futura adopción exclusiva del estándar THEMA por plataformas como WAPEN y DAP.

Jaime Iván abordó la accesibilidad como un desafío crucial, refiriéndose a una directiva europea que busca garantizar el acceso de contenidos para personas con discapacidad. En sostenibilidad, enfatizó iniciativas como el Publishing 2030 Accelerator y esfuerzos de la Universidad Veracruzana, resaltando la importancia de medir y reducir la huella de carbono en la industria. También destacó la creciente relevancia y los desafíos económicos de los audiolibros, sugiriendo un rol para la inteligencia artificial en su producción.

Finalizando, Jaime Iván subrayó la necesidad de mantener una perspectiva pragmática y adaptativa en la industria editorial. Reafirmó el compromiso de Hipertexto – Netizen con la innovación y el apoyo a la transformación de contenido, destacando la importancia de enfrentar los retos actuales y futuros con soluciones creativas y efectivas.

Carlos Fernando Velásquez presentó a Jesús Guerrero de la Universidad Veracruzana. La charla se centró en la experiencia y desafíos de implementar ecosistemas digitales integrales. Carlos resaltó la relevancia de compartir conocimientos en esta área, especialmente en un contexto de constante evolución digital. Jesús, con más de una década en la editorial universitaria, enfatizó los cambios significativos en la transición hacia un ecosistema digital, que incluyeron reorganizar procesos editoriales y modificar estrategias de distribución y venta para incluir lo digital.

Un punto crucial de la conversación fue la colaboración con proveedores tecnológicos como Hipertexto-Netizen para la gestión de metadatos y la integración de distintos roles en el proyecto. Jesús destacó la importancia de esta colaboración para superar los desafíos iniciales y lograr una implementación exitosa. Además, se abordó el desarrollo de una plataforma propia de distribución por parte de la editorial, subrayando el control, la diversidad de formatos, la personalización y la conexión con la audiencia.

La charla concluyó con Carlos enfatizando la importancia de la innovación y la adaptación en el ámbito editorial, especialmente en formatos emergentes como los audiolibros. Esta conversación evidenció la necesidad imperante de aprender y adaptarse continuamente en el dinámico campo de los ecosistemas digitales en la industria editorial.

Carlos Andrés Martínez y John Wilmer Escobar, director del programa editorial de la Universidad del Valle, comentaron sobre la entrega y distribución de contenidos editoriales. Carlos Martínez introdujo el tema destacando el reto que enfrentan muchas editoriales en la distribución de contenidos más allá de las plataformas y formatos tradicionales. Menciona la experiencia de John Wilmer en el programa editorial de la Universidad del Valle y su participación entre otras la Feria Internacional del Libro de Cali.

Carlos reveló un “spoiler” sobre la primera participación directa de la Universidad del Valle en la Feria Internacional del Libro de Guadalajara, destacando la importancia de este evento en la industria editorial. Habla sobre la visión de país impulsada por el Ministerio de Cultura y el alcance de Hipertexto Netizen en más de 14 países, con el objetivo de que los editores puedan tener sus publicaciones accesibles en diversos espacios y países.

John Wilmer Escobar explica cómo en poco más de un año ha implementado cambios significativos en el programa editorial, destacando la importancia de tener aliados como Hipertexto. Explica su estrategia de combinar distribución física y digital, mencionando iniciativas como la conversión de libros EPUB, la impresión bajo demanda para optimizar inventarios y distribución, y la presencia de la Universidad del Valle en ferias internacionales y nacionales. Resalta también la importancia de la estrategia digital en la publicación y la promoción de sus textos a través de redes sociales y otros canales digitales.

Ingrid Vargas inició la tercera charla del webinar presentando a Juan Sebastián Caicedo, director editorial de la Universidad Externado de Bogotá. El foco de la discusión fue la importancia de un catálogo integrado y la adaptación del contenido a los formatos y canales preferidos por los usuarios.

En su intervención, Ingrid destacó la colaboración de largo plazo entre Hipertexto y la Universidad Externado en el desarrollo de su catálogo editorial. Resaltó el uso del sistema integrado de metadata estandarizada (SIMEH) para gestionar eficientemente el flujo de metadatos en las producciones editoriales. Describió las colaboraciones con diversas plataformas como Bookwire para la distribución de libros electrónicos y audiolibros, Project MUSE para contenido académico digital, y Librántida para la distribución impresa bajo demanda. Estos esfuerzos permiten a las editoriales disponer de su producción en múltiples canales y países sin necesidad de mantener un stock físico.

Finalmente, Juan Sebastián Caicedo compartió su visión sobre los beneficios clave de un catálogo integrado en términos de gestión y distribución de contenido. Subrayó la importancia de la visibilidad institucional y la sincronización de los canales de distribución, junto con la relevancia de digitalizar el acervo bibliográfico de la universidad, particularmente en áreas como las ciencias sociales y el derecho.

Alberto Ramos planteó una charla en la que se exploraron los temas de metadatos, DOI (Identificador de Objeto Digital) y sistemas antiplagio, enfocándose en su relevancia para editoriales del arco académico, editorial o STM. Resaltó la importancia de un catálogo integrado con SIMEH para amplificar el alcance de las publicaciones editoriales y presentó a Isabel Cristina Arboleda de ECOE Ediciones, quien desde Bogotá compartió su experiencia sobre cómo la gestión eficiente de metadatos ha beneficiado a su editorial tanto en aspectos administrativos como comerciales.

Alberto ahondó en el tema del DOI, explicando su integración en la plataforma SIMEH y su papel clave en la metadatación de publicaciones. Detalló la colaboración con Crossref, lo que permite ofrecer servicios adicionales a las editoriales, como herramientas contra el plagio y para la localización de citas dentro de SIMEH. Isabel Cristina resaltó el valor de herramientas como iThenticate para mejorar la calidad editorial y la eficiencia en la corrección de estilo, subrayando la importancia creciente de la inteligencia artificial en este proceso.

Finalmente, Isabel Cristina enfatizó cómo el DOI está revolucionando la forma de catalogar y vender publicaciones, destacando la tendencia emergente en Europa de vender libros por capítulos. Concluyó resaltando los beneficios significativos de estas herramientas en la estrategia y operaciones de su editorial, mientras que Alberto cerró la charla agradeciéndole su participación y entusiasmo.

Alberto Ramos introdujo la conversación sobre “Declaración de Prestige Académico de DPA“, una iniciativa clave para Editoriales Universitarias y Académicas de todaAmérica Latina. Se destaca el trabajo de la Red Altexto y un grupo de trabajo formado junto con Hipertexto-Netizen cuya contribución ha sido fundamental en el desarrollo del DPA. Esta iniciativa enfatiza la necesidad de documentar y visibilizar la calidad del proceso editorial.

Alberto explica la relevancia de recopilar datos detallados sobre el proceso editorial para mejorar la transparencia y la calidad en el ámbito académico. El sistema diseñado permite a los editores añadir información crucial como el lugar de indexación de los libros y citas relevantes. Además, se resalta la importancia de proporcionar información obligatoria y complementaria para activar insignias en los catálogos y otros espacios, demostrando el valor de estas insignias en el marco del DPA.

El aspecto más innovador de la charla es la mención al DPA como herramienta integrada dentro de SIMEH comouna herramienta integral para la autoevaluación y mejora continua de los procesos editoriales. Permite a los editores documentar y analizar una variedad de métricas, incluyendo el porcentaje de autores internos o externos, el tipo de revisiones realizadas, y otros indicadores de calidad. Las insignias del DPA, visibles en diversos catálogos y asociaciones, como en la vista pública de SIMEH son un testimonio de la calidad editorial, y SIMEH juega un papel crucial en este proceso, ayudando a las editoriales a autoconocerse y mejorar continuamente sus prácticas editoriales.

Alma Ontiveros y Diana Rodríguez Sánchez de la Universidad Autónoma de Querétaro discutieron sobre su colaboración en estrategias digitales. Ontiveros presentó la nueva solución digital Lite Suite Nexus, destacando la adaptabilidad del lector en línea y la integración de reproductores de audio y video. Rodríguez Sánchez explicó la importancia de las redes de colaboración y cómo la participación de la universidad en la Feria Internacional del Libro de Bogotá llevó a la colaboración con Hipertexto-Netizen, destacando su experiencia en estrategias digitales y su apoyo en procesos de edición y distribución.

Rodríguez Sánchez señaló las expectativas para el ecosistema digital Lite Suite Nexus, enfatizando la necesidad de visibilidad y comercialización de contenidos. Mencionó la transición a e-books y audiolibros, y la impresión bajo demanda como parte de su estrategia de distribución multicanal. La colaboración apunta a la internacionalización y a mejorar el acceso a contenidos para la comunidad universitaria y más allá.