En un mundo tan cambiante y retador como es el de la edición de la ciencia, los espacios en los que se generan tiempos de calma, reflexión y conversación entre las personas que están en la vanguardia hacen la necesidad de remarcarlo para la posteridad, pues de estos eventos salen las sinergias que marcan los rumbos de las organizaciones.
Esto ha sucedido en el evento organizado entre Crossref, la Universidad de los Andes e Hipertexto-Netizen, titulado «Horizontes innovadores», y que convocó a un grupo representativo de instituciones colombianas integradas en estos temas
Asociación de Editoriales Universitarias de Colombia | Aseúc
Crossref
Ecoe Ediciones
Escuela Superior de Administración Pública
Instituto Tecnológico Metropolitano
Ministerio de Ciencia Tecnología e Innovación del del Gobierno Nacional de Colombia
Universidad Antonio Nariño
Universidad de La Sabana
Universidad de los Andes
Universidad del Rosario
Universidad Distrital
Universidad Escuela de Administración de Negocios
Universidad Externado de Colombia
Universidad Nacional Abierta y a Distancia, UNAD
Universidad Nacional de Colombia
Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia
En un formato distendido, junto con un desayuno, se programaron pequeñas charlas de las que se incentivaba que de ellas salieran preguntas, reflexiones y conversaciones como así fue durante unas dos horas. El evento comenzó con la bienvenida y agradecimiento por parte de Jaime Iván Hurtado fundador y CEO de Hipertexto-Netizen, a todos los presentes y, en particular, por la gran disposición de la Universidad de los Andes en organizar el evento. Tras dar un contexto de las razones de la convocatoria destacó la importancia de hablar de los libros científicos, técnicos y académicos de los que todavía queda mucho que aportarles para estar en el ecosistema de las publicaciones académicas en las mejores condiciones.
Crossref: Misión y servicios. Cómo los editores pueden aprovechar estos recursos
Susan Collins, Gerente de Participación Comunitaria, Crossref, EE.UU.
Crossref, como uno de los mayores agentes a nivel internacional en la edición académica, no quiso perder la oportunidad de aprovechar la ocasión para destacar la gran labor en sus décadas de historia en la que ha logrado aportar decenas de miles de miembros en más de 150 países, infraestructuras vitales para la visibilidad de las publicaciones, sus financiadores o conectarlo con otras iniciativas. Valorando muy positivamente el papel de Hipertexto-Netizen en su labor de facilitar a las editoriales el uso de diversos servicios.
Metadatos: usos estratégicos y mejores prácticas
Alberto Ramos, Director Científico, Hipertexto – Netizen, España.
Hipertexto-Netizen, entre sus diversos servicios, tiene la plataforma de gestión de metadatos SIMEH, https://simeh.co, que es referencia para centenares de editoriales en América Latina en la creación, custodia y conexión de los metadatos de sus libros. SIMEH está en la vanguardia de las demandas de los editores en sus tareas diarias, ayudándoles a enriquecer los metadatos en calidad y cantidad.
Con ese trabajo bajo de los metadatos, las editoriales pueden atajar estrategias de visibilidad relacionadas con la creación de metadatos por capítulos, añadir referencias bibliográficas, añadir identificadores como ORCID, declarar libros en acceso abierto y, por supuesto, usar servicios como la activación de DOI, uso de herramientas antiplagio o localizar citas a través de Cited-by. Punto este de localizar el impacto de los libros y capítulos muy comentado, pero del que se concluyó que SIMEH tiene enrutadas implementaciones de mejora en estos aspectos como la conexión con Google Analytics, Open Alex o Google Scholar, entre otros.
La intervención acabó con un proyecto muy actual y estratégico para cada vez más editoriales en toda América Latina, como es el que ha sido denominado (DPA) Declaración de Prestigio Académico. Este no es más que un nuevo módulo añadido en SIMEH para ayudar en los procesos de documentación relacionados con la revisión por pares, calidad o difusión. Lo que hace en primer lugar es la creación de insignias de autodeclaración de ciertos estándares de calidad de las editoriales y, por otra parte, simplifica el compartir información para procesos certificadores o indexadores donde quieran participar.
¿Por qué libros? DOI para capítulos de libros, segmentación y otras posibilidades.
Nicolás Mejía-Torres, Embajador de Crossref, Colombia.
Tras la anterior charla, que incentivaba la mejora de los metadatos y destacaba los beneficios de estos, llegó el turno de exponer una de las grandes tareas pendientes para muchas editoriales: añadir información sobre los capítulos de sus libros. Tal como expuso el embajador de Crossref, esto ampliaria exponencialmente la visibilidad de los libros, así como de cada uno de los autores y temáticas que abordan. Llegar a este nivel de enriquecimiento, combinado con la activación del DOI, sitúa al libro en los mismos lugares que ocupan los artículos, pero lamentablemente, en la actualidad, no se usan para mostrar los capítulos. Además, Mejía-Torres explicó el panel público de cada miembro de Crossref donde se facilita porcentajes de información estratégica que cada institución declara relacionada entre otras con las referencias bibliográficas, ORCID, resúmenes o financiadores.
Servicios e innovaciones tecnológicas
Luis Montilla, IT Team Crossref, España.
Blewn Vargas, IT Manager, Hipertexto – Netizen, Colombia.
Esta exposición fue la más técnica de todas, pero en un tono muy divulgativo. Los presentes pudieron comprender por parte de Montilla IT Team de Crossref, lo que significa algo tan en boca de todos como el termino API y en particular las de Crossref. Estas labores técnicas de conexión con estas API están siendo recogidas por Hipertexto-Netizen para sus esponsorizados lo que simplifica y ahorra costos de tiempo y personal en aprovechar al máximo los servicios que ofrece Crossref. Por último, Vargas IT Manager hizo público la hoja de ruta de SIMEH en la localización de las citas, asunto muy de interés de los presentes.
Casos de éxito colombianos utilizando servicios de Crossref a través de Hipertexto – Netizen.
Jaime Julián Cortes, Coordinador Administrativo, Ediciones Uniandes, Universidad de los Andes, Colombia
En un orden de intervenciones previamente pactado, se compartió la experiencia de la Editorial de la Universidad de los Andes. Tras las charlas anteriores que contextualizaron el papel de Crossref, el trabajo aliado de Hipertexto-Netizen y los retos y avances compartidos por los presentes, tuvo lugar las palabras de Cortés. Estas fueron referidas al proceso de centralización recientemente establecido de los prefijos de su institución bajo el de la propia editorial. En ella reconoce dificultades, pero con la tenacidad de encontrar un horizonte claro y brillante en la forma de visibilizar sus publicaciones junto a sus aliados estratégicos como son Crossref e Hipertexto-Netizen.
Entre cada charla hubo momentos de preguntas, reflexiones y pequeños debates, lo que transmitió en todos los presentes una sensación de estar en el buen camino y rodeados de instituciones que hablan y piensan de forma similar para alcanzar grandes objetivos, como el aumento de la visibilidad de la edición colombiana en el contexto internacional y la transmisión de información de interés para procesos indexadores o certificadores hacia instituciones internacionales o nacionales, tanto de editoriales, libros y autores.
De ello dio un excelente resumen la representante del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, Leidy Johana Jaramillo González, Líder Red Colombiana de Información Científica, con los retos de centralización y transmisión de la información en los que Hipertexto-Netizen está presente como aliado estratégico en los grandes procesos modernizadores que están por venir en la forma de evaluar el impacto de las publicaciones académicas.
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